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加盟业务资金管理难?海鼎云资金清分方案为凯辉保驾护航

  • 发布日期 2023-01-16
  • 浏览量:7385
  • 发布者:

    贵阳凯辉品牌管理有限公司(简称“凯辉”)成立于2003年,在2022年中国便利店百强企业排行中排名前50名。凯辉专注于24小时连锁便利店,全年无休,为顾客提供最后100米便捷服务,是一家集门店开发、系统运营、品牌输出等为一体的“便利店 x”零售型企业,致力成为省内零售行业领军企业。凯辉立足贵阳、面向全省,实施区域化发展,截止2022年8月,凯辉门店数已突破700家。 



    2020年,凯辉成功上线了海鼎众多产品:包含erp、门店收银、物流仓储、供应链、oms、移动收银等……在和海鼎深化合作的短短一年多时间内,凯辉门店数实现从300 到600 的井喷式增长。


    2021年8月,凯辉与海鼎签署了新的战略合作,双方保持了密切的联系,海鼎持续为凯辉的快速发展提供助力和赋能!


    2022年,随着门店规模的不断扩大,凯辉在与加盟商资金往来过程中的风险逐渐显现,为此计划将财务主体进行重新拆分,急需一套合规、高效、专业的资金清分业务方案,海鼎及时响应,由高层前往调研并组建高质量的产研 项目团队,为凯辉设计并落地了云资金清分方案,全面助力凯辉业务发展。


    海鼎云资金清分业务方案主要从以下几个方面优化了凯辉的资金往来业务,最大程度上让凯辉业务开展更合规:


    1

    按财务主体拆分诉求,从采购到配货实现业务的合规性梳理,不同的财务主体对应不同的账户实现业务的自动清分与结算;

    2

    按规则自动向加盟商支付宝云资金小程序推送营业款待付订单,加盟商只需在小程序上即可完成缴纳,同时也支持自动外呼提醒加盟商缴款;

    3

    加盟商可直接在小程序上完成与凯辉的营业款核对与缴交,减少转账的工作量;

    4

    支持推送加盟商结算的清分指令给云资金,云资金自动提现至加盟商账户,优化财务转款给加盟商的环节,大大减轻财务工作量;

    5

    支持不同门店设置不同的清分模式,以此作为过渡,在企业做大做强的同时,实现企业的合理合规目标。


    目前,清分业务已经在30多家门店上线运行,为了提高效率,项目组还提供了视频文档记录教学,后期凯辉能够直接自主实施,为凯辉后续的业务拓展打下了坚实的基础。



    该项目开发工作量大,联调测试内容较多,上线时间也很紧张,项目组加班加点高效推进,方案落地以后,在不影响采购、物流、配送、营运、加盟结算等现有业务操作体验的前提下,帮助凯辉实现了供应链公司、品牌公司、加盟商的资金一体化管理,更为重要的是,此方案是可以复用的资金切换方案,后续其他客户有相应需求时,海鼎也能快速响应,帮助客户实现对加盟业务资金的智慧化管理。


    海鼎团队高度的专业性及责任心获得了凯辉的一致认可,为此,凯辉特意发来感谢信。






    感谢信

    客户的成功和认可是海鼎持续追求的目标,正如凯辉在感谢信中写的那样“凯辉与海鼎合作愉快,希望在未来征程中能继续与贵公司长久合作,期待海鼎与凯辉共同成长与繁荣”,未来,海鼎也将持续站在凯辉身后,成为凯辉开疆拓土的坚强后盾。

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